يتابع النظام طلبات الالتحاق لطلبة البكالوريوس من لحظة إدخالها على الانترنت حتى حجز المقعد للطالب

سير إدخال الطلب حتى حجز المقعد:

• يتم انشاء أرقام طلبات الالتحاق لدرجتي البكالوريوس و الماجستير من خلال مركز سعيد خوري لتكنولوجيا المعلومات ، كما يتم انشاء كلمة مرور بشكل محوسب ، و يحاط هذا الاجراء بالسرية الكاملة ، و يتم تخزينها في قواعد البيانات بشكل مشفر و لا يتم الاحتفاظ بنسخة من الملف المرسل للمطبعة عند أي شخص ، كما لا يتم ارسال نسخة لأي شخص من هذا الملف .

• يقوم الطالب بشراء طلب الالتحاق من أي فرع من فروع البنك العربي ، حيث تقوم الدائرة المالية من خلال نظام القبول بتفعيل البطاقات التي ترسل لفروع البنك العربي مع بيان الفرع الذي ارسلت له كل بطاقة . و يتم كذلك تفعيل بطاقات من الدائرة المالية ليتم بيعها في الدائرة المالية ، و بهذا تكون كل بطاقة معروف للجامعة أين هي .

• يقوم الطالب بتعبئة طلب الالتحاق من خلال صفحة القبول على الانترنت بإدخال رقم البطاقة و كلمة المرور الموجودة على بطاقة طلب الالتحاق

• تعتبر صفحة القبول التي يصل لها الطالب برقم البطاقة و كلمة المرور بمثابة ملف مقدم الطلب لغاية أن يقوم الطالب بحجز المقعد ، حيث يقوم الطالب بمتابعة طلب التحاقه من خلال هذه الصفحة ، كما يتم وضع جميع الاعلانات الخاصة بالقبول على هذه الصفحة

• بالنسبة لمعدل الثانوية ، فور اعلان النتائج يتم ترحيل العلامات من الملف المزود من وزارة التربية و التعليم العالي إلى نظام القبول آلياً ، بحيث يقوم الطالب بتعبئة الحقول الخاصة بسنة الحصول على الثانوية العامة و رقم الجلوس ، و يتم اظهار معدل التوجيهي بشكل آلي و لا يدخله الطالب إذا كان من حملة التوجيهي الفلسطيني ، أما اذا كان حاصل على شهادة اخرى تعادل التوجيهي الفلسطيني فيتم ادخال المعدل في طلب الالتحاق . و من الجدير ذكره ان نتائج الثانوية العامة مدخلة على النظام لجميع الطلبة الحاصلين على الثانوية العامة منذ أكثر من عشر سنوات

• يتم قبول الطلبة في التخصصات بناء على سياسة القبول المدخلة على نظام القبول ، بما فيها عدد الطلبة المراد قبولهم في كل تخصص ، عدد الطلبة المراد قبولهم في كل كلية ، أقل معدل للقبول ، هل القبول بحاجة لامتحان ، هل قبول الطالب بحاجة لامتحان قبول

• بالنسبة لطلبة البكالوريوس : فور تثبيت الطلب من قبل الطالب يتم ارسال رسالة على جواله (SMS) بأنه تم قبوله بالتخصص الذي قبل فيه ، و يتم تحديد المبلغ و رقم الحساب في البنك و الموعد الاقصى لدفع المبلغ ، كما تظهر هذه البيانات فوراً على ملفه في صفحة القبول الالكترونية الخاصة به . هذا في حال قبوله ، أما في حال الرفض فتظهر للطالب الرسالة المحددة من قبل دائرة القبول و المدخلة في نظام القبول .
• أما الطلبة الذين يحتاج قبولهم الى مقابلة او امتحان فيظهر لهم موعد و مكان المقابلة او الامتحان في صفحة متابعة طلب الالتحاق . مع العلم بأنه يتم فحص قبول الطلبة بناء على الخيارات المقدمة من قبل الطالب من الخيار الاول و حتى الثالث بناء على معايير القبول للفصل الدراسي على مستوى كل تخصص
• عند حجز المقعد ، يتم طباعة اشعار القبول في الكلية و التخصص المقبول به الطالب ، و كذلك اسم المستخدم و كلمة المرور للدخول على ملفه الالكتروني الخاص بالطلبة المنتظمين ، و كذلك موعد و مكان تقديم امتحان تحديد مستوى اللغة الانجليزية و غيرها من امتحانات المستوى . و موعد الفحص الطبي .

• عند حجز المقعد يتم فتح كرت مالي للطالب في نظام محاسبة الطلبة ، و ملف للطالب في نظام التسجيل ، مع ترحيل التخصص المقبول به الطالب إلى نظام التسجيل

• تم اعتماد نظام القبول الالكتروني بشكل كامل من قبول الفصل الاول 2008/2009 و حتى الآن ، لم يظهر أي مشكلة في قبول أي طالب و تكون نتائج القبول صحيحة بنسبة 100%

نظام يخدم بشكل مباشر الطلبة الجدد، دائرة القبول، رؤساء الدوائر، منسقي برامج الدراسات العليا، الشؤون الاكاديمية.