يتابع النظام طلبات الالتحاق لطلبة الدراسات العليا من لحظة إدخالها على الانترنت حتى حجز المقعد للطالب على المستويات التالية:
- بالنسبة لطلبة الماجستير : عند تثبيت الطلب يتم اظهار رسالة للطالب على صفحة متابعة طلب الالتحاق على الانترنت أن طلبه في الانتظار ، و يظهر فوراً في شاشة القبول الخاصة بمنسقين البرامج ، بحيث يظهر لكل منسق برنامج الطلبة الراغبين بدراسة هذا التخصص . و يتم القبول بالتسلسل حسب الخيارات المقدمة من الطالب ، حيث ان هناك مرحلتين للقبول او الرفض الكترونياً ، المرحلة الاولى هي توصية منسق البرنامج ، اما الثانية فهي قرار عميد الكلية الذي يتبع له البرنامج
- عند حجز المقعد ، يتم طباعة اشعار القبول في الكلية و التخصص المقبول به الطالب ، و كذلك اسم المستخدم و كلمة المرور للدخول على ملفه الالكتروني الخاص بالطلبة المنتظمين ، و كذلك موعد و مكان تقديم امتحان تحديد مستوى اللغة الانجليزية و غيرها من امتحانات المستوى . و موعد الفحص الطبي .
- عند حجز المقعد يتم فتح كرت مالي للطالب في نظام محاسبة الطلبة ، و ملف للطالب في نظام التسجيل ، مع ترحيل التخصص المقبول به الطالب إلى نظام التسجيل
- تم اعتماد نظام القبول الالكتروني بشكل كامل من قبول الفصل الاول 2008/2009 و حتى الآن ، لم يظهر أي مشكلة في قبول أي طالب و تكون نتائج القبول صحيحة بنسبة 100%
نظام يخدم بشكل مباشر الطلبة الجدد، دائرة القبول، رؤساء الدوائر، منسقي برامج الدراسات العليا، الشؤون الاكاديمية.