• تعريف اعدادات النظام: تحتوي على تعريف المساقات وترجمتها لما هو موجود بنظام التسجيل الى ما هو متعارف عليه في معايير احتساب المساقات مثال ذلك جميع المساقات في نظام التسجيل تنقسم على مساق ومختبر ومناقشة في شاشة الاعدادات يقوم النظام بترجمة هذه التصنيفات على تصيفات ادق مثل (مساق بكالوريوس نظري، مساق بكالوريوس عملي، مساق ماجسيتر، رسالة، مساق تدريب ميداني،...الخ)
• تعريف التقويم الاكاديمي للعام الاكاديمي بحيث يشمل على بداية العام الاكاديمي ونهايتة وتعريف الفصول الدراسة خلال العام مع تعريف بداية الفصل الدراسي وانتهائة وتعريف فترة احستاب الاعباء الاكاديمية.
• معايير الاحتساب بحيث تشمل جميع المعايير من حيث الية احتساب العبء الاكاديمي للمساق بناء على عدد الطلبة في الشعبة عن طريق اما اضافة او ضرب او طرح عدد من الساعات الى عدد الساعات المعتمدة للمساق كما ويكمن للنظام احتساب عدد ساعات معينة للمساق بناء على مجموع طلاب (مثال ذلك مساقات التدريب الميداني يتم احتساب مثلا ساعة على كل 3 طلاب بدل اشراف...الخ) كما ويتم ادخال معايير للموظفين حسب تصنيفاتهم (موظف اكاديمي بعبء اداري وموظف اداري بعبء اكاديمي) بالاضافة الى امكانية ادخال معايير خاصة بكلية معينة او دائرة معينة او موظف معين.
• احتساب الاعباء بشكل كامل
• ترحيل الاعباء الى نظام شؤون الموظفين

نظام يخدم بشكل مباشر المدرسين، دائرة التسجيل، رؤساء الدوائر، عمداء الكليات، الشؤون الاكاديمية، دائرة شؤون الموظفين.