تم بناء نظام شؤون الطلبة لمساندة عمادة شؤون الطلبة بكافة نشاطاتها وفعالياتها بحيث تم تطوير جميع الخدمات المقدمة، أقسام النظام:
- بيانات عامة عن الطلبة ( ملف الطالب، ملف ولي أمرالطلبة ، معلومات عن أفراد الأسرة ،... )
- بيانات الخاصة بمساعدات الطلبة ( اعفاءات ، قروض، منح .... )
- المسح الاجتماعي ( إدخال بنود و نقاط المسح الاجتماعي و تفريغ نموذج طلب الإعفاء لتحديد نسبة المساعدة الممكن تقديمها للطالب بناء على وضعه الاجتماعي)
- العمل التعاوني ( متابعة ساعات العمل التعاوني المجتازة و المتبقية لطلبة الجامعة و التي يتم عملها داخل و خارج الجامعة حيث يتم تحديد الساعات المطلوبة على مستوى السنة)
- عرض الحالة ( متابعة عروض الحالة المقدمة من الطلبة مع الجهات المعنية و وضع توصية كل جهة بخصوص الحالة حتى تتم التوصية عليها من عمادة شؤون الطلبة)
- السكنات الداخلية و الخارجية ( متابعة توزيع الطلبة في السكنات الداخلية و متابعة أمور السكنات من حيث المشرفين ، البنايات ، الطلبة المتواجدين ، و الأمور المالية الخاصة برسوم السكنات من حيث الرسوم المطلوبة من الطلبة و المحصلة و المتبقية، مكان سكن الطلبة المقيمين بسكنات خارجية)
- الأسرى و المعتقلين ( متابعة الأمور التي تتعلق بالطلبة الذين يتم اعتقالهم من تاريخ الاعتقال حتى الإفراج عنهم وما يترتب عليه من أعذار للطلبة المعتقلين (غير مكتمل أو سحب الفصل) و متابعة محامي الجامعة لهم)
- مخالفات الطلبة ( متابعة مخالفات الطلبة و ما يترتب عليها من عقوبات حسب نظام العقوبات الخاص بالجامعة)
- الرياضة ( تشمل مواهب الطالب الرياضية و مشاركات الطلبة على مستوى فرق الجامعة ، فرق الكليات ، و فرق الدوائر المختلفة في المباريات و البطولات الداخلية و الخارجية)
- حفل التخرج ( إدخال البيانات الخاصة بحفل التخرج من ناحية المكان ، الزمان ، الطلبة المشاركين ، و كل ما يتعلق بالحفل و الطلبة المشاركين فيه . و متابعة الطلبة المشاركين من حيث دفع الرسوم ، استلام روب التخرج ، ...
- الأنشطة الطلابية ( متابعة الأنشطة الطلابية و الجهات القائمة عليها ، و كذلك انتخابات الطلبة من مجلس طلبة و أندية و غيرها)
نظام يخدم بشكل مباشر موظفي عمادة شؤون الطلبة، الشؤون الاكاديمية، وحدة المساعدات المالية، دائرة الخريجين.