تعمل دائرة الجودة والنوعية في جامعة القدس على وضع أنظمة ومعايير من أجل ضمان الجودة الكاملة لمخرجات الجامعة الأكاديمية والإدارية بشكل عام , ونظراً لأهمية التكنلوجيا في تسهيل التعامل وتطبيق هذه الأنظمة والتعليمات بدأت دائرة الجودة والنوعية بالتعاون المتكامل مع مركز سعيد خوري لتكنلوجيا المعلومات ببناء أنظمة الكترونية باستخدام تطبيقات الويب بالتكامل مع أنظمة الجامعة الالكترونية مما يضمن جودة ونوعية الأعمال الأكاديمية بحيث توفر هذه الأنظمة المحاور الأساسية من حيث الجودة والرقابة والشفافية .
- نظام تقييم النشاطات الأكاديمية الفصلية: يهدف هذا النظام الى حوسبة الية تدوين الانجازات والأنشطة الفصلية للاكاديمين من أجل تسهيل وتحسين أدائها. يتكون هذا النظام من الأجزاء التالية :
ملف المدرّس : يوفر النظام مجموعة من الشاشات تتيح للمدرّس ادخال البيانات الخاصة بإنجازاته الأكاديمية والتي تشمل
- أبحاث ومشاريع مدعومة .
- أبحاث ومشاريع غير مدعومة .
- الأوراق العلمية .
- ورشات العمل والمؤتمرات .
- الإشراف على الطلبة .
- ملف السكرتيرة :يوفر هذا النظام شاشات ادخال للبيانات الخاصة بنشاطات الدائره.
- ملف رئيس الدائرة :يتيح هذا النظام لرئيس الدائرة عرض جميع انجازات موظفين الدائرة والبيانات الادارية ومن ثم تزويده بامكانية اضافة الجزئية الخاصة بدور رئيس القسم بالعملية الأكاديمية ثم بناء تقرير تفصيلي للدائرة ,وإرساله اليا إلى عميد الكلية .
- ملف الإدارة العليا :يوفر النظام إمكانية عرض جميع التقارير الواردة من الدوائر المختلفة في الكلية الواحدة بحسب الهيكلية الإدارية الأكاديمية بالجامعة .
- نظام الاجتماعات الداخلية بالقسم
نظراً لأهمية متابعة سير العملية الأكاديمية في الجامعة عملت دائرة الجودة والنوعية على تطوير نظام يوفر للدوائر الأكاديمية امكانية حوسبة الاجتماعات الداخلية للدائرة ويتكون هذا النظام من الأجزاء التالية :
- الدعوة لإجتماع : يوفر النظام لرئيس الدائرة امكانية إرسال دعوة إلى أعضاء الهيئة التدريسية لتحديد الاجتماعات من حيث الموضوع والمكان والموعد , بحيث تصل الدعوة إلى البريد الالكتروني للموظف ورسالة نصية إلى جوال الموظف .
- تدوين محضر الاجتماع : يوفر النظام امكانية تدوين محضر الاجتماع على الصفحة الداخلية للدائرة وتخزينه في قاعدة بيانات الاجتماعات الداخلية لدوائر الجامعة .
- يوفر النظام امكانية توزيع المهام التي يتم الاتفاق عليها في اجتماعات القسم بحيث يصل الوصف الدقيق للمهمة مع تاريخ الانتهاء من تنفيذها الى البريد الالكتروني والهاتف الشخصي للموظف .
- نظام وصف المساقات : نظرا لأهمية وجود وصف المساقات على الصفحة الالكترونية للمساقات قبل بدء عملية تسجيل المساقات المطروحة من قبل الطلبة عملت دائرة الجودة والنوعية على بناء نظام الكتروني يسهّل على المدرّس تحضير وصف المساق الخاص به وتخزينه بقاعدة بيانات بحيث يوفر امكانية الرجوع اليه في فصول قادمة بحيث يستطيع التعديل عليه من خلال صفحة المدرس ثم يرتفع تلقائياً على الصفحة الالكترونية للمساق
- نظام تقييم الامتحانات النهائية: من أجل توحيد الشكل الخارجي للامتحانات النهائية للمساقات المطروحة في الجامعة عملت دائرة الجودة والنوعية على بناء معايير تقييم للامتحان النهائي من خلال نظام الكتروني بسيط على صفحة الجودة والنوعية الخاصة بكل كلية
نظام يخدم بشكل مباشر وحدة الجودة والنوعية، المدرسين، رؤساء الدوائر، الدراسات العليا، الشؤون الاكاديمية، ادارة الجامعة.