تم تطوير نظام القبول لمتابعة طلبات القبول لدرجتي البكالوريوس والدراسات العليا على مدار العام الاكاديمي بكافة تفصيلاته الاجرائية وضمن انظمة وتعليمات الجامعة ويتكون من الاجزاء الاساسية التالية:
- اعدادات النظام (نوع الوثائق، فروع الثانوية العامة، مكان الحصول على الثانوية، تعريف المدارس، معادلة الكليات والتخصصات، تعريف التخصصات مع الحرم الجامعي، ...)
- الملفات (الوثائق، تحميل معلومات الطالب، تحميل ارقام الجلوس، معدلات التوجيهي، الشهادات الاجنبية، حركات المستخدمين، ...)
- سياسة القبول (سعة الكليات، ادخال سياسة القبول، التخصصات المراد عدم ظهورها على الانترنت، ادخال بيانات دفعات القبول، نسخ بيانات دفعة القبول، انواع امتحانات تحديد المستوى، أعدادات امتحانات تحديد المستوى، تخصصات القبول المشروط، تخصصات القبول المشروط حسب الحرم الجامعي، ...)
- قبول البكالوريوس (قبول جماعي، قبول طلب فردي، قبول بشكل استثنائي، الغاء قبول، الغاء قبول بسبب التاخر عن حجز المقعد، استعلام عن طلب حسب الحالة، ...)
- قبول ماجستير (اللجان، الوثائق ، حالة الطلبات، دافع الدراسة، طلب القبول، توصية لجنة البرنامج، قرار مجلس الدراسات العليا، فتح الطلب للتعديل، السماح للطالب تعديل طلبه، توجيه رسالة للطلبة من العميد او دائرة القبول، منسقي البرامج، نوع الدراسة، مسارات التخصص، تقارير منسقي البرامج، تقارير عميد الدراسات العليا، احصائيات وتقارير سير عملية القبول، ...)
- محاسبة الطلبة (حجز مقعد، بطاقات طلب الالتحاق، تغيير رقم البطاقة السري، ترحيل ملف رسوم الطلبات، ترحيل ملف حجز المقعد، ...)
- تقارير واحصائيات (الحاجزين حسب التخصات مع معلومات الطلبة، حسب الكليات والتخصصات، ...)
- الفحوصات الطبية (تعريف الفحوصات، مواعيد الفحوصات الطبية، ادخال نتائج الفحوصات للطالب، ...)
نظام يخدم بشكل مباشر موظفي دائرة القبول، التسجيل، الشؤون الاكاديمية، عميد الدراسات العليا، منسقين برامج الدراسات العليا.