بالنسبة لامتحان تحديد مستوى اللغة الانجليزية فالآلية الخاصة به كما يلي:
- يتم تحديد مواعيد الامتحانات من خلال شاشة اعدادات في نظام القبول ، مع تحديد المكان و عدد الطلبة في كل جلسة و يكون في مختبرات الحاسوب في الكليات المختلفة
- يتم عمل الامتحان الكترونياً
- الامتحان مدرج عبر نظام الصف الالكتروني (ECLASS)
- يقوم الطالب بالدخول الى الامتحان الموجود على نظام الصف الالكتروني من خلال اسم المستخدم و كلمة المرور الخاصة بملفه الالكتروني و المذكورة في اشعار قبوله
- في الصف الخاص بالامتحان يوجد تعليمات شاملة لكافة الطلبة حول طبيعة الامتحان ، كما يوجد امتحان تجريبي كي يتعرف الطالب على طبيعة الاسئلة .
- الامتحان مقسم الى عدة اقسام و هي الجزء التجريبي ، القواعد ، الاستيعاب ، معاني الكلمات
- يتم تحديد اسئلة الامتحان بشكل عشوائي من بنك الاسئلة المحفوظ في نظام الصف الالكتروني بحيث يختلف الامتحان من طالب الى طالب اخر
- بعد الانتهاء من الامتحان يتم تصحيح الاجابات بشكل آلي ، و يتم تحديد علامة كل طالب ، حيث يقوم مسؤول نظام الصف الالكتروني بإصدار قائمة بعلامات الطلبة في الامتحان و ارسالها لمدير دائرة اللغات ، و كذلك إرسال نسخة منها لمدير دائرة التسجيل . حيث يتم تحميلها بشكل آلي على نظام التسجيل ليظهر مستوى الطالب باللغة الانجليزية في ملفه الاكاديمي ، و كذلك ادخال مساقات اللغة الانجليزية المعفي منها الطالب بناء على نتيجته في امتحان المستوى
- يتم تقسيم الطلبة الى عدة مستويات حسب فئات العلامات ، و تحديد مساقات اللغة الانجليزية التي يعفى منها الطالب بناء على نتائجه في الامتحان
يتم اظهار النتائج على ملف الطالب الالكتروني ، ملف المرشد ، ملف رئيس الدائرة ، ملف العميد